关于招募校友工作志愿者的公告


为进一步做好校友的联络与服务工作,培育在校生的校友意识,在校友与学校、在校生之间搭建交流沟通的平台。现面向在校生招募校友工作志愿者(计划招募50人)。具体事宜公告如下:

一、校友工作志愿者协会主要工作

校友工作志愿者协会是校友联络办公室指导下的学生组织,作为校院两级校友工作机制的有益辅助,调动在校生力量积极参与到校友工作中来,通过组织和参与校内外各类有关校友活动,联络和服务广大校友,提升在校生校友意识、爱校荣校意识。其主要工作有:

1)组织或参与校内相关校友活动,培育校友意识和爱校荣校意识;

2)组织或参与校友走访活动,服务校友,联络校友,发掘校友事迹,教育、激励在校学生成长成才;

3)组建志愿者团队为校友班级返校同学会活动提供服务;

4)做好校友信息联络员的活动组织与联络工作,参与校友数据库的更新管理工作;

5)参与校友网站、信息系统、微信等网络平台的建设与维护;

6)协助做好校友工作宣传报道、校友工作期刊的编制工作。

二、校友工作志愿者招募要求

1)爱校荣校,热心校友工作,乐于奉献,责任心强;

2)具有较强的表达沟通、组织协调能力。

校友工作志愿者招募无年级限制,在校生均可申请加入。在符合上述条件的基础上,具备以下条件者优先:

1)有志愿服务经历,或曾任主要学生干部;  

2)有大型活动组织实施经验;

3)有写作、摄影方面特长、有采访经验;

4)有网络技术特长。

三、协会部门职责与具体要求

部门名称

部 门 职 责

岗位要求

办公室

负责协会日常事务,包括人员管理、任务通知、活动安排等工作;负责校友资料的收集与汇总、档案管理等;协助管理校友工作联络员队伍;负责与学院之间的信息传递、协调沟通。

细心谨慎,认真负责。

宣传部

负责采访校友,专访校内风云人物;负责校友通讯稿件撰写、编辑、专题策划及版面设计等。

写作功底强,文字编辑水平高,美工设计有想法,有一定摄影能力及后期制作能力。

策划部

活动创意策划,并协调组织开展校内外各类校友活动,密切学院与校友的联系。

有较强的策划能力、组织协调能力和创新能力。

网络部

负责校友网站、校友微信公众号等校友工作网络平台的技术支持及管理维护工作。

有网络技术特长。

外联部

负责协调做好校友班级返校同学会活动的联络沟通、活动期间相关服务工作;负责寻访校友、校友讲坛等主题活动的组织协调。

性格开朗,善于与人交际。

四、报名时间与方式

1、报名时间:

11月15日—12月04日

2、报名方式:

1网上报名:填写《山东青年政治学院校友工作志愿者协会报名表》(附1)并在报名时间范围内发到协会邮箱sqxyzyz001@163.com报名成功后会收到协会邮箱的回复。2现场报名:在报名期间可至学校办公楼311校友联络办公室现场报名,联系人刘老师。

报名结束后,校友工作志愿者协会将根据报名情况,于1205日晚通知结果到个人。报名咨询电话:58997658

 

热忱欢迎各位同学加入校友工作志愿者协会!

在这里,你可以与知名校友畅谈人生

在这里,你可以分享校友成功的喜悦

在这里,你可以感受校友赤子情怀

在这里,你奉献、友爱、服务校友

在这里,你不断成长,收获进步……

 

 

 

 

山东青年政治学院校友联络办公室 

山东青年政治学院校友工作志愿者协会

                                                            二六年十一月十五日    


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