关于在2018届毕业生中选聘校友联络员的通知


各学院: 

  校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效双向的互动平台,更好地践行“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,促进学校和校友的共同发展,学校决定在2018届毕业生中聘任校友联络员。现将有关安排通知如下: 

  一、选聘条件 

  (一)热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务; 

  (二)具有较强的责任心和组织协调能力; 

  (三)在同学中有较高威信,具有一定的号召力; 

  (四)工作相对稳定,联系方便; 

  (五)在校学习期间担任过学生干部的同学优先。 

  二、校友联络员的主要职责 

  (一)促进校友与校友、校友与学校间的联络和沟通,向校友和学校及时通报相关信息,收集反映校友对学校的意见和建议; 

  (二)负责搜集班级同学的信息变动情况,每年9月份更新一次班级通讯录,以电子版形式向学生工作处(校友联络办公室)和学院反馈; 

  (三)积极参与学校和地方校友会组织的活动,积极协助本届本班级校友举办各类校友活动; 

  (四)积极向学校相关宣传平台或学校创办的刊物《山青人》投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹; 

  (五)关注和宣传学校校友工作网站。 

  三、校友联络员享有的权利 

  (一)学校向校友联络员颁发聘书; 

  (二)可从学校和地方校友会及时了解掌握学校和校友的最新情况; 

  (三)优先参加学校和地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动; 

  (四)经学校推荐,可优先成为地方校友会理事候选人; 

  (五)优先获得学校编印的《山青人》。 

  四、校友联络员聘任程序 

  (一)根据相关条件,各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔; 

  (二)每个毕业班级(专业)选拔12名校友联络员; 

  (三)各学院审核汇总校友联络员名单,并将相关材料于2018617日前报送学生工作处(校友联络办公室),联系人:刘广富,联系电话:58997658电子版信息发送xyb@sdyu.edu.cn 

  (四)学校举行校友联络员聘任仪式,颁发聘书,并对校友联络员进行培训; 

  (五)在学校网站上公布聘任的校友联络员名单; 

  (六)学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员,也可根据工作需要增补有关班级的校友联络员。 

    

    

    

   学生工作处(校友联络办公室) 

2018611日         

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